各相关学院：
根据《中国政府奖学金工作管理办法》（教外厅〔2020〕1号）和《关于做好2023年博士生申请延长奖学金资助期限有关工作的通知》（留金来管〔2023〕17号）等文件要求，现将2023年中国政府奖学金博士生申请延长奖学金资助期限有关事宜通知如下：
一、申请人资格
奖学金期限将于2023年7月或者2024年1月到期，但由于各种原因无法按期毕业的中国政府奖学金博士生。满足以下申请条件，才能申请办理奖学金延期：
1.学习态度认真、表现良好；
2.未被派遣国列入2023/2024年度奖学金计划；
3.已通过奖学金年度评审、完成学校规定的开题报告并通过中期考核。
根据文件要求，结合我校实际情况，以下学生不能申请延期：
1.未按时完成学期注册的；
2.学习态度不认真，未参加或没有通过奖学金年度评审、没有通过开题报告及中期考核的；
3.之前已经提交过一次延期申请并且非占计划延期的。
二、申请流程
申报工作通过中国政府奖学金来华留学管理信息系统进行，基本流程为“导师联系人信息报送、学生申请、导师填写审核意见、学校填写审核意见并报送”，操作手册详见附件。
1.导师联系人信息报送
各学院根据工作实际，安排专门负责人，提供留学生导师联系方式。
2.学生申请
申请者在留学基金委系统中填写博士延期申请，内容如下：
（1）申请延长奖学金期限理由，目前论文进展及下一步学习计划；
（2）是否完成论文开题报告；
（3）是否通过中期考核；
（4）申请延长奖学金的具体期限（通常填一年）。
3.导师审核
导师将收到系统发送的邮件，其中包含临时的登录名和密码，请重新设置密码后登录系统，就申请者开题报告、中期考核、延长期限进行确认，并给出审核结果和审核意见。
4.国际教育学院审核
国际教育学院将进行审核，并将申请结果上报国家留学基金管理委员会。
三、工作流程
1.2023年4月28日前，学院提供导师联系方式。
2.2023年5月5日前，学生在系统中提交申请。
3.2023年5月12日前，导师在系统中完成审核。
4.2023年5月26日前，国际教育学院汇总结果并上报国家留学基金委。
四、联系方式
联系人：徐久
电话：+86（25）83787958
邮箱：xujiu@hhu.edu.cn
附件：中国政府奖学金管理系统奖学金延期操作手册
manual for supervisor-中国政府奖学金来华留学管理系统奖学金延期操作手册.pdf
manual for student-中国政府奖学金来华留学管理信息系统奖学金延期操作手册.pdf
河海大学国际教育学院
2023年4月24日
